- Accueil
- Situations
- Entreprises
Répondre à un appel d'offres public : décider avant d'écrire.
Avant de rédiger une offre, il faut savoir si la consultation est pour vous, ce que l'acheteur va vraiment noter, et avec qui y aller. C'est là que se joue une bonne part du résultat, et que se perdent le plus d'heures.
Quatre décisions à prendre avant la première ligne.
Une offre bien écrite sur une consultation mal choisie reste une offre perdue. Nous travaillons en amont de la rédaction, là où se prennent les décisions qui comptent.
Décider d'y aller
Cette consultation est-elle à votre portée, et vaut-elle le coût d'une réponse ?
Ce que vous obtenezUne lecture des critères, des pièces exigées et des risques, face à vos références et à votre capacité. La décision reste la vôtre.
À lire : Critères de sélection des candidatures : ce qui change l'attribution
Lire un dossier de consultation
Que va noter l'acheteur, avec quel poids, et où sont les pièges ?
Ce que vous obtenezUne lecture critique du règlement et des pièces : critères et sous-critères, clauses à risque, questions à poser avant la date limite.
À lire : Comment l'acheteur fixe la pondération des critères
Stratégie de groupement
Seul, en cotraitance ou avec des sous-traitants ? Conjoint ou solidaire ?
Ce que vous obtenezLa forme du groupement, la répartition des rôles et ce que chaque membre apporte au dossier, avant que la composition ne soit figée.
Proposer un projet à une collectivité
Vous avez une idée pour un territoire : par quelle porte entrer sans compromettre la future mise en concurrence ?
Ce que vous obtenezLe bon interlocuteur, le bon instrument (marché, concession, occupation du domaine) et une proposition que la collectivité peut instruire.
Une de ces étapes vous concerne ? Prendre rendez-vous ou faire le test en une minute.
Des pièces qui se relisent.
Des documents de travail pour décider vite et répondre juste : ce que l'acheteur attend, comment il note, et où vous en êtes.
Une fiche de lecture du dossier
Ce que l'acheteur attend, comment il note, les pièces à fournir, les clauses qui engagent et les questions à lui poser.
La carte des critères
Chaque critère et sous-critère, son poids, ce qui le fait gagner, et où votre dossier est fort ou faible.
Un schéma de groupement
Qui porte quoi, qui est mandataire, conjoint ou solidaire, et ce que cela change pour chacun en cas de difficulté.
Une note de positionnement
Aller ou non, avec qui, sur quel lot : les éléments pour décider, pas un verdict. La décision reste la vôtre.
Les règles qui cadrent la décision.
Les règles qui encadrent votre candidature : les connaître, c'est savoir où une offre peut être écartée, et ce que vous pouvez exiger de l'acheteur.
Les groupements sont admis
Les groupements d'opérateurs économiques peuvent participer aux procédures de passation.
Pas de forme imposée pour candidater
L'acheteur ne peut exiger une forme juridique déterminée pour la candidature ; après attribution, seulement si la bonne exécution le requiert, et il doit le justifier.
La composition se fige
Entre la remise des candidatures et la signature, le groupement ne change plus de composition, sauf cas prévus (restructuration, impossibilité d'un membre).
Les critères sont écrits d'avance
Critères d'attribution et modalités de mise en œuvre figurent dans les documents de la consultation : tout ce qui sera noté se lit avant de répondre.
L2152-6CCP
Un prix trop bas se justifie
Une offre qui semble anormalement basse appelle des justifications ; faute de convaincre, elle est rejetée.
Un rejet se motive
Si votre offre est écartée, vous recevez les motifs, le nom de l'attributaire, les raisons de son choix et la date à partir de laquelle le marché peut être signé.
Contester avant la signature se fait par le référé précontractuel (code de justice administrative, article L551-1) ; en procédure formalisée, le délai entre la notification du rejet et la signature est d'au moins onze jours (CCP, R2182-1).
Trois gestes, toujours les mêmes.
Quelle que soit la situation, la méthode ne change pas : c'est ce qui rend vos décisions vérifiables par un tiers.
StructurerPoser la décision
Qui décide, sur quoi, avec quelles contraintes et quelles options réelles. On écrit la question avant de chercher la réponse.
ÉvaluerLa mesurer
Des critères annoncés, des poids fixés d'avance, une notation qu'un tiers peut refaire. Puis on éprouve le résultat en faisant varier les poids.
AlignerLa faire tenir
Une décision motivée par écrit, comprise par ceux qui la portent et défendable devant ceux qui la contestent.
Avant de travailler ensemble.
Pouvez-vous nous dire si nous allons gagner ?
Personne ne le peut. Nous vous disons ce que l'acheteur va noter, avec quel poids, et où votre dossier est fort ou faible. C'est à vous de décider d'y aller.
Travaillez-vous aussi pour des acheteurs publics ?
Oui, jamais des deux côtés d'une même opération. Si nous conseillons l'acheteur sur une consultation, nous refusons les candidats de cette consultation.
Quand faut-il vous appeler ?
Dès la publication, idéalement. La lecture du dossier et le choix du groupement conditionnent tout le reste, et la date limite ne bouge pas.
Un candidat écarté peut-il connaître les raisons ?
Oui. Le courrier de rejet mentionne les motifs, et, si le marché est attribué, le nom de l'attributaire et les motifs du choix de son offre (CCP, article R2181-3).
Exposez-nous la décision à prendre.
Un premier échange pour comprendre la situation et vous dire si nous pouvons vous être utiles.
