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- Lire un dossier de consultation
Lire un dossier de consultation comme celui qui notera.
Règlement, CCAP, CCTP, bordereau de prix : chaque pièce dit quelque chose de ce qui sera noté et de ce qui vous engagera. Nous lisons tout, pièce par pièce et en croisé, et nous vous remettons la carte de ce qui compte.
Là où la décision peut céder.
Répondre à côté de la grille
Une offre excellente sur ce qui n'est pas noté perd contre une offre moyenne qui suit la grille.
Une offre irrégulière
Une exigence du dossier non respectée, et l'offre peut être éliminée sans être notée.
Une question posée trop tard
En procédure formalisée, l'acheteur répond au plus tard six jours avant la date limite, si la demande est faite à temps.
5 étapes, dans cet ordre.
Le règlement de consultation
Critères, sous-critères, poids, formule du prix, pièces à remettre, variantes.
Les pièces contractuelles
CCAP et CCTP : délais, pénalités, garanties, exigences techniques.
Les prix
Bordereau, détail quantitatif, décomposition : ce qui est comparé, et comment.
La lecture croisée
Ce qui se contredit d'une pièce à l'autre.
Les questions à l'acheteur
La liste des points à faire préciser, à envoyer à temps.
Des pièces qui se relisent.
La fiche de lecture
Ce que l'acheteur attend, pièce par pièce, et ce qui vous engage.
La carte des critères
Chaque critère et sous-critère, son poids, ce qui le fait gagner.
Sous-critère « méthodologie » à 20 points, noté sur le planning et les moyens affectés : à traiter en priorité.
Le RC autorise les variantes, le CCAP ne les mentionne pas : question à poser.
Unité « forfait » sans quantité au DQE : prix non comparé, à faire préciser.
- Délai
- Calé sur la date limite, en gardant le temps de poser vos questions.
- Ce qu'il nous faut
- Le dossier complet et ses éventuels modificatifs, les questions et réponses déjà publiées.
- Comment nous confier la mission
- Au dossier, ou sur l'année.
Les règles qui s'appliquent.
R2152-12CCP
Critères annoncés et pondérés
Les critères et leurs modalités sont dans le dossier ; en procédure formalisée, pondérés ou hiérarchisés.
L'offre irrégulière
Celle qui ne respecte pas les exigences du dossier, notamment parce qu'elle est incomplète.
Éliminée ou régularisable
En appel d'offres et en procédure adaptée sans négociation, les offres irrégulières sont éliminées ; en négociation, elles peuvent devenir régulières.
Les variantes
En procédure formalisée, pour un pouvoir adjudicateur, interdites sauf mention contraire dans l'avis.
Les renseignements complémentaires
Envoyés au plus tard six jours avant la date limite en procédure formalisée, si la demande est faite à temps.
Avant de nous confier le dossier.
Pourquoi poser des questions à l'acheteur ?
Parce qu'une ambiguïté se lève avant la date limite, pas après. La réponse est communiquée à tous les candidats : elle ne donne pas d'avantage, elle évite une offre irrégulière.
Une incohérence du dossier peut-elle nous profiter ?
Rarement : elle expose surtout à une offre qu'on ne sait plus qualifier de régulière. Mieux vaut la faire lever par une question.
Travaillez-vous aussi pour les acheteurs ?
Oui, jamais des deux côtés d'une même opération.
Exposez-nous le dossier.
Un premier échange pour comprendre votre consultation et vous dire comment nous pouvons aider. Ou écrivez-nous : contact@gareldecision.com