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Analyser les offres sans que le résultat dépende de qui note.
Les offres sont là, la commission approche. Nous notons chaque offre critère par critère, en citant ce qu'elle dit, nous vérifions celles qui paraissent anormalement basses, et nous testons le classement : tient-il si un poids bouge de quelques points ?
Là où la décision peut céder.
Des notes sans justification
Une note que personne ne sait expliquer est la première chose qu'un candidat évincé demandera, et la plus difficile à défendre.
Un classement qui tient à un point
Si l'attributaire change quand un poids bouge de trois points, le moindre recours sur une note peut tout renverser.
Une offre écartée trop vite
Un prix très bas se questionne avant d'être écarté ; sinon, c'est le rejet lui-même qui devient contestable.
5 étapes, dans cet ordre.
La régularité des offres
Chaque offre vérifiée : régulière, acceptable, appropriée. Les régularisations possibles signalées, sans toucher au fond.
La notation
Une grille par critère et sous-critère. Chaque note renvoie à un extrait précis de l'offre, pas à une impression.
Les offres anormalement basses
Détection, demande de justifications au candidat, analyse de la réponse.
Le classement éprouvé
Le calcul refait en faisant varier chaque poids : vous savez si le résultat est robuste avant de le présenter.
La restitution
Le tableau d'analyse et une synthèse pour la commission ou l'élu.
Des pièces qui se relisent.
Le tableau d'analyse
Toutes les notes, leurs justifications et le calcul, dans un tableur ouvert : formules comprises, un tiers refait le calcul.
Le test de robustesse
Ce que devient le classement si chaque poids varie : l'écart qui ferait basculer l'attribution, écrit noir sur blanc.
Offre B : 12/15. « Planning détaillé par phase, 3 jalons de contrôle, remplacement du personnel sous 48 h » (mémoire, p. 7). Manque : aucune procédure en cas d'intempéries.
Offre D à 38 % sous la moyenne des autres. Justifications demandées le 12/05 ; réponse jugée convaincante sur les salaires, pas sur les fournitures : à trancher par l'acheteur.
L'offre B reste première tant que le poids du prix ne dépasse pas 47 % (il est de 40 %).
- Durée
- Selon le nombre de lots et d'offres, annoncée avant de commencer et calée sur la date de votre commission.
- Ce qu'il nous faut
- Le DCE publié, les offres reçues, les questions et réponses échangées pendant la consultation.
- Comment nous confier la mission
- Dès l'ouverture des plis. Sous 60 000 € HT de services, un bon de commande suffit.
Les règles qui s'appliquent.
Seules les offres admises sont classées
Les offres régulières, acceptables et appropriées, et qui n'ont pas été rejetées, sont classées en appliquant les critères.
Irrégulière, inacceptable, inappropriée
Trois motifs distincts d'écarter une offre, qui ne se confondent pas.
L2152-6CCP
L'offre anormalement basse se questionne
L'acheteur exige des justifications ; il ne rejette l'offre qu'après les avoir examinées.
La régularisation est encadrée
Possible pour les offres irrégulières qui ne sont pas anormalement basses, sans en modifier les caractéristiques substantielles.
Avant de nous confier le dossier.
Qui attribue le marché ?
Vous. Nous préparons l'analyse et la documentons ; la commission ou l'autorité compétente décide.
Pouvez-vous intervenir si les notes sont déjà posées ?
Oui : nous relisons l'analyse existante, vérifions chaque justification et testons le classement. C'est souvent le moment de corriger une note fragile, avant d'écrire aux candidats.
Travaillez-vous pour un candidat de la même consultation ?
Jamais. Si nous analysons les offres pour vous, nous refusons tout candidat de cette consultation.
Exposez-nous le dossier.
Un premier échange pour comprendre votre consultation et vous dire comment nous pouvons aider. Ou écrivez-nous : contact@gareldecision.com