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- Auditer un dossier de consultation
Faire auditer votre DCE avant de le publier.
Un dossier de consultation se contredit rarement exprès. Mais une pondération qui diffère entre le règlement et le CCAP, une marque imposée sans « ou équivalent », une ligne du BPU absente du DQE : chacune peut fausser les offres ou ouvrir un référé. Nous relisons tout, avant qu'un candidat ne le fasse.
Là où la décision peut céder.
Des pièces qui se contredisent
Le règlement dit une chose, le CCAP une autre : les candidats répondent à des questions différentes et les offres ne se comparent plus.
Des critères qui ne se notent pas
Un sous-critère vague devient une note arbitraire, qu'il faudra ensuite motiver devant un candidat évincé.
Des clauses qui excluent
Une spécification trop précise, un délai irréaliste, une pièce exigée sans raison réduisent la concurrence.
5 étapes, dans cet ordre.
Réception du dossier
Toutes les pièces, dans leur version de publication : RC, AE, CCAP, CCTP, BPU, DQE ou DPGF, annexes.
Lecture croisée
Chaque exigence rapprochée de ses autres mentions : critères, délais, pénalités, pièces demandées, prix.
Les points de vigilance
Chaque écart classé par gravité, avec la pièce, l'article et ce qu'il peut provoquer.
Les corrections
Une rédaction proposée pour chaque point, à reprendre telle quelle ou à adapter.
Un échange de restitution
Nous passons les points avec le service ; vous décidez de ce qui est corrigé.
Des pièces qui se relisent.
Le rapport d'audit
Chaque point de vigilance : pièce, article, constat, risque, correction proposée, classés par gravité.
Les pièces annotées
Vos documents avec les corrections suggérées en marge, prêts à reprendre.
Valeur technique à 60 % dans le RC, 50 % dans le CCAP. Risque : offres construites sur une pondération différente. Correction : aligner le CCAP sur le RC.
Marque de robinetterie imposée sans la mention « ou équivalent ». Risque : restriction de concurrence. Correction : ajouter la mention et les performances attendues.
Prix unitaire demandé, ligne absente du DQE. Risque : prix non comparé. Correction : ajouter la ligne au DQE avec sa quantité.
- Durée et délai
- Selon la taille et la complexité du dossier, annoncés avant de commencer, en gardant le temps de vos corrections avant la mise en ligne.
- Ce qu'il nous faut
- Toutes les pièces du dossier, dans leur version de publication.
- Comment nous confier la mission
- Au dossier, ou dans le cadre d'un accompagnement sur l'année pour les acheteurs qui publient régulièrement.
Les règles qui s'appliquent.
Les critères et leur mise en œuvre sont annoncés
Ce qui n'est pas écrit dans le dossier ne peut pas servir à noter.
Pondérés en procédure formalisée
Ou classés par ordre décroissant d'importance si la pondération est objectivement impossible.
Une offre irrégulière ne respecte pas le dossier
Un dossier incohérent produit des offres qu'on ne sait plus qualifier de régulières ou non.
La régularisation a ses limites
Elle est possible, mais ne peut pas modifier les caractéristiques substantielles de l'offre.
Avant de nous confier le dossier.
À quel moment faut-il nous envoyer le dossier ?
Quand les pièces sont rédigées et avant la mise en ligne, en gardant le temps de corriger : c'est le délai de retour, plus quelques jours pour vos arbitrages.
Relisez-vous aussi la partie technique ?
Nous lisons le CCTP pour ce qu'il exige des candidats et sa cohérence avec les autres pièces. Pour un avis d'expert sur la technique elle-même (structure, fluides, informatique critique), nous associons un spécialiste, sur devis.
Que se passe-t-il si nous ne corrigeons pas un point ?
C'est votre décision. Le rapport garde la trace du constat et du risque ; il vous aide aussi à répondre si la question revient pendant la consultation.
Exposez-nous le dossier.
Un premier échange pour comprendre votre consultation et vous dire comment nous pouvons aider. Ou écrivez-nous : contact@gareldecision.com