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Coordonner un grand projet de territoire : un seul calendrier pour tous.
Aménagement, transport, équipement intercommunal : dix acteurs, des budgets et des calendriers différents, une seule opération. Nous installons une feuille de route partagée, des points de décision identifiés et des arbitrages écrits.
Là où la décision peut céder.
Des décisions qui s'attendent
Chaque acteur attend la décision d'un autre pour prendre la sienne.
Des achats en doublon
Chacun achète de son côté ce qui pourrait l'être ensemble.
La mémoire des arbitrages
Deux ans plus tard, personne ne sait plus pourquoi une option a été écartée.
5 étapes, dans cet ordre.
La cartographie des acteurs
Qui finance, qui décide, qui exécute, qui doit être consulté.
La feuille de route
Les étapes du projet, leurs dépendances, les décisions qu'elles exigent.
Les achats communs
Là où un groupement de commandes simplifie : sa convention, son coordonnateur.
Les points de décision
Préparés, datés, avec les éléments dont chaque instance a besoin.
Le registre des arbitrages
Chaque décision importante tracée avec ses motifs et ses conditions de réexamen.
Des pièces qui se relisent.
La feuille de route partagée
Un seul calendrier, les dépendances et les décisions attendues de chacun.
Le registre des arbitrages
Les décisions, leurs motifs, ce qui les ferait rouvrir.
Variante B retenue : coût inférieur de 8 %, deux acquisitions foncières évitées. Contre : desserte de la zone d'activités allongée de 400 m.
Achat commun par un groupement de commandes, coordonné par la métropole.
Si le financement régional n'est pas voté en juin : réexamen de la phase 2.
- Durée
- Le temps du projet, ou une mission de mise en place.
- Ce qu'il nous faut
- Les acteurs, les conventions existantes, le calendrier et le plan de financement.
- Comment nous confier la mission
- Pour le porteur du projet, ou pour la structure de coordination.
Les règles qui s'appliquent.
Le groupement de commandes
Des acheteurs, et le cas échéant des personnes privées, peuvent passer ensemble un ou plusieurs marchés.
La convention du groupement
Elle fixe les règles de fonctionnement et peut confier la procédure à un membre ; les acheteurs membres sont solidairement responsables de ce qu'ils mènent ensemble.
Préparer les achats
Consulter les entreprises, étudier le marché, sans fausser la concurrence.
Avant de nous confier le dossier.
Qui pilote un projet à dix acteurs ?
Celui que les acteurs désignent, avec un mandat écrit : porteur du projet, structure commune ou coordonnateur. L'essentiel est que le rôle soit clair et accepté.
Faut-il créer une structure ?
Pas toujours : une convention de coordination, un groupement de commandes pour les achats communs, ou une société si l'activité est durable.
À quoi sert un registre des arbitrages ?
À ne pas rouvrir sans raison ce qui a été tranché, et à rouvrir ce qui doit l'être quand ses conditions changent.
Exposez-nous le dossier.
Un premier échange pour comprendre votre consultation et vous dire comment nous pouvons aider. Ou écrivez-nous : contact@gareldecision.com